СКУД: из чего состоит и как работает
Турникеты, барьеры и специальные замковые установки, похоже, составляют большую часть расходов организации. А настройка и интеграция с различными системами может быть сложной и бесполезной. Но факт в том, что вы можете развернуть СКД и использовать их в полной мере, даже с минимальным набором утюгов, с помощью ПК или Geomete. Так что пусть СКД не отпугивают вас — даже небольшие организации могут себе это позволить.
Содержание статьи:
Что такое СКУД
СКД — это устройства, используемые для контроля действий сотрудников. Например, вход и выход из помещения: благодаря СКД только работники, участвующие в программе, могут попасть на объекты. Они должны подтвердить свою личность с помощью карты, отпечатков пальцев или распознавания лица. Поэтому перед тем как купить скуд следует ознакомиться с его свойствами.
Из чего состоит СКУД
Преграждающие устройства
Это железо, которое физически ограничивает доступ в определенные зоны.
Турникеты и шлагбаумы
Турникеты «отсекают» посетителей по одному. Сотрудники не могут проходить через толпы людей. Каждый должен приложить карточку, и система вводит данные. При срабатывании пожарной сигнализации турникеты автоматически разблокируются, позволяя людям быстро покинуть здание.
Установка шлагбаумов позволяет отслеживать въезд каждой машины, производить расчеты и контролировать передвижение по территории. Контроль доступа осуществляется с помощью дистанционных или одноразовых карт.
Двери
Дверь оснащена специальным электрошоком, управляемым контроллером — «мозгом» СКД.
Двери могут открываться с помощью карты, ключа FOB, отпечатка пальца или сканирования лица.
Считыватели
Это устройства, считывающие отпечатки пальцев, сканы лица и пластиковые карты. Сотрудник входит в помещение с картой, приложенной к считывателю турникета, и на экране системы отображается кто туда вошел.
Некоторые считыватели могут быть установлены как на дверях на улице, так и в помещениях. Механизм выдерживает холод, жару и дождь. Некоторые считыватели распознают человека на расстоянии 10 м. Считыватель может быть установлен в помещении или на улице.
Контроллер
Он получает информацию от считывателя, сравнивает ее с данными в базе, посылает сигнал на замок, и дверь открывается. Автономные и сетевые. Автономные контроллеры работают только в локальных компьютерных сетях. Сетевые — подключены к интернету и могут работать с облачными сервисами.
Идентификаторы
Именно это позволяет распознавать пользователей в системе по различным знакам, кодам, распечаткам и сканированию лица. Наиболее распространенными вариантами являются карты, брелоки, отпечатки пальцев и коды доступа.
Программа
Для управления «железом» требуется специальная программа. Она обрабатывает информацию от контроллера о времени прихода и ухода сотрудников, доступе на объект, задержках и т.д. В ней специалисты создают разрывы, устанавливают уровни доступа и контролируют соблюдение графика работы.
Какие есть виды СКУД
Автономные
В такой системе контроллер не связан с другими устройствами и не подключен к центральному компьютеру — он обслуживает один вход. В большинстве случаев имеется главный вход с электрошоком. Автономные системы устанавливаются в небольших магазинах, офисах и гостиницах.
Автономные контроллеры не позволяют компьютеру проверять, кто вошел в помещение, сколько человек в нем находится, или дистанционно управлять входами и выходами.
Сетевые
Более продвинутый тип автономных СКД. сетевой вариант объединяет считыватель, замок, турникет и доводчик в одну сеть. Управление системой осуществляется с компьютера, на котором установлено специальное программное обеспечение.
Сетевые СКД подходят для компаний и предприятий, которым необходимо настроить многоуровневый доступ, контролировать несколько дверей, интегрировать СКД с другими системами (охранными, пожарными) и вести учет рабочего времени.
Существует универсальный скад. В обычном режиме они работают как сеть, но в случае аварии или пожара переходят в автономный режим.
Рекомендуемое оборудование
СКУД с доступом по пластиковой карте
Самый популярный вид доступа — бесконтактная карта. Карты выглядят как банки, но отличаются толщиной и наличием прорезей для крепежа. Толстые карты сложно сломать или согнуть. Однако на тонкие аналоги можно наносить изображения. Примером могут служить фотографии сотрудников, должностей или логотипы компании.
Карта проксимити Em‑Marine толстая
Карта проксимити Em‑Marine тонкая
Для считывания карт на входе и выходе необходимы считыватели и контроллеры. Считыватель передает информацию о человеке, а контроллер открывает дверь. В зоне входа достаточно одного контроллера и двух считывателей (вход и выход). Для питания оборудования необходим источник питания 12.
Считыватель Matrix‑II
Контроллер Z-5R Web
Стоимость комплекта
Выдайте 10 сотрудникам карты доступа:
- Проксимити карты (10 шт.);
- Считыватель Matrix-II (2 шт.);
- Контроллер Z-5R Web;
- Accordec at-12/30 Блок питания.
СКУД с доступом по отпечатку пальца
Вместо считывателя карт необходим биометрический терминал ZK-TECO SF-300 и дополнительный считыватель. Терминал можно поставить на стол или повесить на стену на входе, а на выходе необходимо разместить дополнительные считыватели. Эти устройства подходят для установки в закрытых помещениях с отоплением.
Биометрический терминал SF300
Дополнительный считыватель FR1200
Стоимость комплекта
- Биометрический терминал SF300;
- Дополнительный считыватель FR1200;
- Accordec at-12/30 Блок питания.
СКУД с доступом по распознаванию лица
Для распознавания лиц требуется специальный терминал, например, MV-160 Подходит для компаний с 50-100 человек Распознает лица за 1-2 секунды.
Терминалы Speedface-V5 подходят для групп численностью до 1 000 человек. Они распознают лица на расстоянии 3 м менее чем за 1 секунду, даже если сотрудники быстро продвигаются вперед.
Оба терминала работают с электронными картами и отпечатками пальцев; чтобы оборудовать одну дверь, требуется два терминала — для входа и выхода.
Биометрический терминал MB160
Биометрический терминал SpeedFace‑V5
Для терминалов не требуется дополнительного оборудования, такого как контроллер или источник питания.
Мы поможем вам выбрать оборудование
Интеграция с другими системами
Охранные системы
Чтобы закрыть посторонним доступ на определенные объекты и снизить риск краж между сотрудниками, необходима интеграция с системой безопасности. Там, где есть доступ, люди входят в помещение строго по пропускам. Поэтому можно узнать, кто посетил ту или иную зону и сколько человек находится в ней.
Кроме того, интеграция системы безопасности с СКД помогает поэтапно снимать помещения с сигнализации. Это удобно, если один из сотрудников работает по утрам: SCD «узнает» сотрудника и снимает именно ту комнату, в которой он работает. Остальные помещения остаются под охраной.
Пожарные системы
Планы всех охраняемых помещений отображаются на компьютере охранника. В случае пожара охранник сразу видит, в каких помещениях объявлена тревога и сколько сотрудников в них находится; СКД автоматически разблокирует двери и турникеты. Затем они направляют такси на первый этаж, чтобы никто не застрял в лифте, открывают двери и блокируют дальнейшее движение лифта.
Кадровые и бухгалтерские системы
ACD корректирует время прибытия и убытия сотрудников, а система HR знает, когда сотрудник находится в отпуске или уничтожен. Например, если сотрудник сдает двухчасовой отчет и прибывает в 10:00, ТСУД будет задержан. Однако HR-система покажет: с 8:00 сотрудник в последовательном уничтожении.
Интеграция позволяет АСР принимать решения на основе графика работы конкретного сотрудника, а не исправлять нарушения «на сумму». Для расчета зарплаты фактически было потрачено время.
СБИС — это кадрово-учетная система с модулями контроля и учета рабочего времени; СБИС интегрируется с уже установленным программным обеспечением, например, «Орионпо», и выводит данные из СКД на компьютер руководителя, менеджера или офисного кадровика. Табели, увольнения и больничные, опоздания и ранний уход — все данные о сотрудниках в одном окне.
Описывается, как на основе данных из СКУ программа заполняет табели, рассчитывает зарплату и информирует руководителей о задержках и недостатках.
Учет и контроль рабочего времени
Контроль приходов и уходов
Учет рабочего времени
Пропустить сотрудников в офис недостаточно. Необходимо зафиксировать начало и конец рабочего дня и учесть перекуры, обеды, опоздания и ранний уход.
СБИС учитывает рабочее время удобным способом.
- Согласно отрывку. Программа использует данные СКД. Устройство фиксирует начало или конец рабочего дня по карте, отпечаткам пальцев или распознаванию лица;
- По активности компьютера. Сотрудник включает компьютер — начало рабочего дня. Выключил — значит, закончил работу;
- По геометрии работника — «в поле». Рабочее время контролируется приложением Sitis Courier;
- Кассовые смены. Рабочим временем кассира считается открытие и закрытие кассы;
- По статусу IP-телефонии. Сотрудник зашел на линию группы вызовов. Это означает, что он приступил к работе. Пауза — Выход.
Комбинация опций позволяет установить несколько способов учета для каждого сотрудника.
При отставании от графика или других отклонениях сотрудник и руководитель получают уведомление о нарушении. Сотрудник указывает непосредственную причину в программе или мобильном приложении, а руководитель принимает решение, прощает или наказывает подчиненного.
Каждое нарушение отражается в таблице — это борется с желанием «еще пять минут» и поспать, задерживает работу.
Я хочу узнать о сотруднике, который умер
Заполнение табеля
Таблицы можно заполнять вручную или настроить на автоматическую организацию — программа сама учитывает документирование отклонений.
СБИС предлагает несколько вариантов заполнения — выберите тот, который подходит вашей организации.
- По электронным табелям. Часы попадают в таблицу, записанную СКД — это программа на компьютере или другом устройстве;
- По графику рабочего времени. Половина рабочего дня, «2 через 2», периодические — как установлено в графике работника, столько часов попадает в таблицу;
- График работы. Работник отмечает в рабочем календаре задачи, которые он выполнял в течение дня, и затраченное время; важно, чтобы график был заполнен вовремя, чтобы СБИС правильно рассчитала зарплату.
Постоянные остатки, уходы, переработки и больничные автоматически попадают в табель — это не зависит от принципа заполнения.
По заполненным табелям автоматически рассчитывается зарплата с учетом отпусков, остатков без переработки и больничных.
Контроль удаленщиков
Для работы из дома
Если ваши сотрудники находятся в офисе, вы можете легко управлять их временем с помощью оборудования ACS. Если же они находятся раздельно, то необходимо другое решение. Это связано с тем, что в квартирах невозможно установить турникеты — VLSI учитывает рабочее время на основе активности за компьютером, без настройки удаленного доступа.
В начале рабочего дня сотрудник устанавливает статус «дежурный», и система начинает подсчет отработанных часов. Статус «Безработный» — фиксирует конец. Например, если в течение 15 минут нет активности на компьютере, СДО фиксирует, что сотрудник покинул компанию. Общее количество часов бездействия.
Менеджеры могут в любое время просмотреть статистику производительности по каждому сотруднику. Например, время, потраченное на дела, время, проведенное за игрой в социальных сетях или на развлекательных сайтах.
Для работы на выездах
Работа курьеров и мобильных сотрудников фиксируется мобильными приложениями VLIS Courier и VLSI.
Система использует геотеги, чтобы показать начало и конец рабочего дня. Прибыв на место выполнения заказа или работы, сотрудник устанавливает статус «Прибытие». Когда он завершает работу, он устанавливает статус «Ушел». В этот момент система корректирует его положение. Менеджер приложения может отследить сотрудника и узнать, вовремя ли он прибыл на место. Программа считает рабочее время как интервал между этими статусами. Если часы не соответствуют графику работы, сотрудник получает уведомление, в котором он должен объяснить причину нарушения.
Работник сравнивает фактически отработанные часы с запланированными в своем личном табеле учета рабочего времени. В конце месяца менеджер проверяет автоматически сформированные табели учета рабочего времени для подразделения и отправляет их в бухгалтерию для начисления заработной платы.
