Грузоперевозки: что даёт бизнесу транспортная программа

В грузовых перевозках транспорт используется интенсивно, заказы выполняются по самым разным направлениям, зачастую круглосуточно. При такой характере деятельности весьма затруднительно вести учёт финансово-хозяйственных операций вручную. Совсем другое дело — транспортная программа https://transoft.ru/software/ с возможностью настраивать её под нужды конкретного предприятия.

Что изменится в работе с переходом на автоматизацию

Транспортно-логистические программы разрабатываются для того, чтобы систематизировать учёт, сделать его оперативным, устранить человеческий фактор в плане допущения ошибок из-за невнимательности.

Вот какие ресурсы и операции необходимо учитывать на из чего состоит круг учётных задач на транспортном предприятии:

• распределение транспорта;
• занятость водителей, экспедиторов, грузчиков;
• взаимоотношения с контрагентами;
• оформление документов — счетов, накладных, путевых листов, заявок и т. д.;
• расход и запас ГСМ.

При соответствующих настройках вновь вводимая операция или запись делаются буквально в пару кликов. Регламентированные формы документов заранее настраиваются, справочники предприятий, клиентская база тоже наполняются по мере ведения бизнеса.

В помощь бухгалтеру и руководству

Логистическая программа обеспечивает создание быстрых аналитических «срезов» по датам, по контрагентам, по выбранным маршрутам, суммам договоров и прочим критериям.

Кроме того, обрабатываемые данные удобно интегрировать в популярные CRM и бухгалтерские программы наподобие «1С». В результате ПО для логистики — это больше, чем просто контроль транспорта и его эксплуатации. Программ необходима и как аналитический инструмент в разработке стратегии фирмы. Но не исключены и трудности: освоить программу во всех её деталях непросто. Потребуется время, чтобы научить персонал, менеджеров, директоров и других лиц, имеющих доступ к ПО. А на учёбу потребуется немало времени.